Komunikacja międzyludzka stanowi absolutną podstawę dbania o rozwój stosunków biznesowych. Tylko rozmowa z drugim człowiekiem pozwoli nam zdecydować, czy jest on warty zaufania. Do czasów pandemii COVID-19 osobiste spotkania zarówno z potencjalnymi, jak i wieloletnimi wspólnikami, były czymś oczywistym. Niestety, potem na dwa lata cały świat musiał przenieść się na tryb zdalny. Często można usłyszeć głosy, że jest to lepsze rozwiązanie, lecz prawda jest taka, że nic nie zastąpi kontaktu w realnym świecie. Dziś ponownie branża eventowa odżywa.
Dlaczego spotkania w realnym świecie są lepsze niż konsultacje online?
Kiedy spotykamy się z kimś w normalnych okolicznościach, widzimy jego całe ciało. Dlaczego jest to tak ważne? Możemy wtedy zobaczyć czyjąś gestykulację i zachowanie, które pokazuje czy rozmówca na pewno jest zaangażowany, rzetelny i pozytywnie nastawiony do nas. Mowa ciała potrafi naprawdę wiele zdradzić. Nawet gdy ktoś mówi jedno, jego ruchy mogą zdradzać, że komunikaty słowne nie idą w parze z prawdziwymi myślami. Łącząc się przez wideo czy telefon nie widzimy wielu rzeczy zdradzających postawę dyskutanta. Panowanie nad głosem, doborem słów i mimiką twarzy jest bowiem o wiele prostsze od kontroli zachowania całego ciała.
Widząc się z interesantem twarzą w twarz mamy pewność, że będziemy mogli w spokoju porozmawiać. Ogromną bolączką zdalnych konwersacji jest bowiem ich uzależnienie od internetu. Chyba każdy, kto korzystał ze Skype'a, Messengera czy Microsoft Teams miał problemy ze zrozumieniem drugiej strony, gdyż słaba jakość połączenia powodowała liczne zakłócenia. Takie sytuacje mogą przecież prowadzić do licznych nieporozumień. Nie mówiąc już o tym, że spotykając ludzi w świecie realnym, nie musimy się przejmować tym, że nasz chiński partner znajduje się w innej strefie czasowej i nie wypada nam do niego dzwonić, ponieważ u nas jest godzina 18:00, natomiast u niego już dochodzi północ i możemy go obudzić.
Targi – idealna okazja do nawiązania kontaktów biznesowych
Wraz z powolnym przemijaniem zagrożenia epidemicznego wskrzeszane są międzynarodowe targi. Imprezy te zrzeszają nawet kilkaset firm z całego świata, które wystawiają swoje produkty oraz prezentują plany rozwoju na specjalnie przygotowanych do tego celu stoiskach. W Polsce znajduje się kilka wielkich kompleksów, w których organizowane są tego rodzaju wydarzenia. Są to m.in.:
- Targi Kielce,
- Expo XXI Warszawa,
- Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie,
- MTP Poznań.
Kompleksy te są wyposażone w zaplecze transportowe, administracyjne, gastronomiczne, konferencyjne, medialne, technologiczne i hotelowe. Dzięki temu możliwa jest nie tylko sprawna obsługa imprez biznesowych, ale również prowadzenie konferencji i spotkań w komfortowych warunkach. Dla wielu przedsiębiorców jest to jedyna okazja, aby nawiązać znajomości z biznesmenami z innych krajów.
Jak przyciągnąć zainteresowanie na targach?
Przedsiębiorca chcący zaistnieć na targach musi zadbać o przygotowanie widowiskowego i estetycznego stoiska. Warto popuścić wodzę fantazji i dopilnować, by było ono wyposażone w atrakcyjną oprawę audiowizualną i gwarantowało nietuzinkowy sposób prezentacji produktów. Co jednak, kiedy ktoś już podejdzie? Aby ułatwić nawiązanie dialogu, można przygotować dla gości małe, słodkie upominki. Świetnym przykładem są krówki. Możliwość spróbowania tych tradycyjnych polskich słodyczy będzie nie lada atrakcją dla zagranicznych gości. Co więcej, te pyszne cukierki można rozdawać w opakowaniach zawierających logo naszej firmy!
Przygotuj dla gości słodką niespodziankę!
Rozmowa przy krówkach zawsze „klei się” lepiej. Organizacja symbolicznego poczęstunku jest zatem pierwszym krokiem na drodze nawiązania rozmowy z ludźmi, których zainteresowała nasza oferta. Nie zapominajmy również o tym, że pudełka z krówkami same w sobie będą świetnym nośnikiem reklamy, natomiast osoby widzące ludzi obdarowanych naszymi smakołykami, na pewno będą ciekawe, gdzie można je zdobyć. A to z kolei napędza ruch wokół naszego stanowiska!